Lebenslauf erstellen: Aufbau und Formatierung
Der tabellarische Lebenslauf folgt in Deutschland und Österreich einer festen Struktur. Wer sich daran hält, macht es der Personalabteilung leicht, die relevanten Angaben in wenigen Sekunden zu finden.
Reihenfolge der Abschnitte
Kopfbereich mit Name und Kontaktdaten, danach — je nach Erfahrung — entweder Berufserfahrung vor Ausbildung (bei mehrjähriger Berufspraxis) oder Ausbildung vor Berufserfahrung (bei Schulabgängern, Auszubildenden oder direkt nach dem Studium). Danach folgen Kenntnisse (Sprachen, EDV, Fachkenntnisse), optional weitere Abschnitte wie Ehrenamt oder Zertifikate. Ort, Datum und Unterschrift stehen am Ende, sofern der Lebenslauf gedruckt oder als unterschriebenes PDF verschickt wird.
Umgekehrt chronologisch
Innerhalb von Berufserfahrung und Ausbildung steht die aktuellste Station immer zuerst. Diese Reihenfolge hat sich durchgesetzt, weil die Personalabteilung meist zuerst wissen will, was die Bewerberin oder der Bewerber zuletzt gemacht hat — nicht, wie die Laufbahn begonnen hat.
Ein Eintrag, drei Zeilen
Zeitraum (Monat und Jahr, „bis heute" bei laufenden Stellen), Position und Unternehmen, Ort. Wer zusätzlich Aufgabenschwerpunkte nennt, beschränkt sich auf eine Zeile mit den zwei oder drei wichtigsten Tätigkeiten statt einer vollständigen Stellenbeschreibung — Details gehören ins Vorstellungsgespräch, nicht in den Lebenslauf.
Lücken im Lebenslauf
Zeiträume ohne Beschäftigung, Ausbildung oder Studium werden nicht weggelassen, sondern benannt — etwa „Elternzeit", „Pflege eines Angehörigen" oder „Reise". Eine unerklärte Lücke fällt in der Vorauswahl eher auf als eine kurz benannte.
Bewerbungsfoto
Ein Foto ist in Deutschland und Österreich nicht Pflicht. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) von 2006 werben viele Unternehmen aktiv für Bewerbungen ohne Foto, um eine Vorauswahl unabhängig von Aussehen zu ermöglichen. Wird ein Foto beigefügt, gehört es rechts oben in den Kopfbereich, professionell aufgenommen, nicht als Urlaubsfoto zugeschnitten.
Länge und Datei
Eine bis maximal zwei DIN-A4-Seiten, je nach Berufserfahrung. Als Datei wird ein PDF erwartet, nicht ein Word-Dokument — das PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus und lässt sich nicht versehentlich verändern.